2017年12月1日晚上六点半，软件学院团委学生会在学院楼报告厅举行了迎新晚会动员大会。学生会主席张轩诚主持了本次会议。到场人员有学生会团委副书记万志斌，学生会主副主席刘大伟和石莹，以及各部门部长和部员们。

会议中，学生会主席张轩诚和到场成员讲述了迎新晚会筹备时期的分工情况。最终将成员们分为材料组、宣传组、后勤组、节目组、审核组等多个小组，并对迎新晚会当天的分工安排做了报告。明确的分工，保证了迎新晚会的准备工作的高效进行。

最后，主席还指出，本次的晚会的场地条件是历届最好的，他也对大家的节目准备和其他各项工作寄予厚望。

本次动员大会，既调动了软件学院团委学生会全体成员的工作热情，也对晚会的准备工作做出了精准安排。相信凭借大家的努力，能打造出一个精彩荟萃的迎新晚会。